1.1. Настоящий документ определяет политику общества с ограниченной ответственностью торгового дома «Сити Строй», ИНН 9303040190, ОГРН 1259300001070 от 04 февраля 2025 г., адрес: Россия, 283030, Донецкая народная республика, г. Донецк, Майская ул., д. 86, офис 15 (далее – Оператор), в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – «Политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в трудовых отношениях, а также работников Оператора – в случае их привлечения в рамках трудовых отношений.
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с Федеральным закономот 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также – «Закон о персональных данных»), ст. 53 Федерального закона РФ от 07.07.2003 г., №126-ФЗ «О связи», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 01.04.996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Уставом Общества, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.
4.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных. Цели обработки персональных данных и перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, указаны в Приложении № 1 к настоящей Политике.
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, и в связи с оказанием Оператором услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.
10. Реализация прав субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
12. Ответственность
12.1 Ответственность работников (при их наличии) и должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Оператора.
Приложение № 1 к Политике в отношении обработки персональных данных | |
Цель 1 | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения об образовании; данные об отпусках. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам. |
перечень действий | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 2 | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения об образовании (когда и какие образовательные; научные и иные организации окончил; номер документа об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация); серия; номер; дата выдачи документа о повышении квалификации; переподготовке; табельный номер; условия трудового договора; размер должностного оклада; социальные льготы на которые работник имеет право в соответствии с законодательством РФ; общий стаж работы; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках; учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники. |
перечень действий | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 3 | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов. |
перечень действий | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 4 | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники; законные представители. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 5 | Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; СНИЛС; ИНН; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения о состоянии здоровья; иные персональные данные (реквизиты листка нетрудоспособности; причина нетрудоспособности; период нетрудоспособности). |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; родственники работников; уволенные работники. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 6 | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | контрагенты; представители контрагентов; выгодоприобретатели по договорам. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 7 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора |
категории персональных данных | фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; ИНН |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | соискатели. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 8 | Обеспечение бесперебойной работы официального сайта и его функций, формирование клиентской статистики об использовании разделов сайта. |
категории персональных данных | сведения, собираемые посредством метрических программ; запрашиваемые Интернет-страницы; сведения о веб-браузере; IP-адрес; данные о местоположении; технические характеристики ПО и оборудования; время доступа; файлы cookie. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | посетители сайта. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения целей обработки, либо до истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, либо до отзыва субъектом такого согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом. |
способы обработки | автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики |
Цель 9 | Регистрация и авторизация пользователей на сайте, предоставление доступа к функционалу сайта и оказание услуг, реализуемых с использованием сайта, включая исполнение договорных обязательств |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; логин; пароль |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | посетители сайта |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечениясрока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | автоматизированная, безпередачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики. |
Цель 10 | Обработка обращений клиентов и обратной связи |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; содержание сообщения. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | посетители сайта; клиенты |
перечень действий | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва, предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики. |
Цель 11 | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (сайт) |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | клиенты, пользователи сайта |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. |
Сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.12. - 6.13 настоящей Политики. |
Цель 12 | Взаимодействие с контрагентами (поставщики, службы доставки, подрядчики) |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | контрагенты; представители контрагентов. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики. |
Цель 13 | Обеспечение участия субъекта персональных данных в судопроизводстве, а также исполнение судебных актов и актов иных органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес места жительства / адрес доставки; сведения о заказах (состав заказа, стоимость, дата оформления, статус); сведения об оплате (факт оплаты, способ оплаты, сумма; без хранения полных реквизитов банковской карты); переписка с субъектом персональных данных (обращения, претензии, ответы); сведения, содержащиеся в договорах, актах, накладных и иных первичных документах; данные документа, удостоверяющего личность (в случаях, предусмотренных законодательством или необходимых для рассмотрения спора); иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных в рамках обращения, претензии или судебного разбирательства. |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты, представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам; законные представители. |
перечень действий c персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
сроки обработки и хранения | до достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством. |
способы обработки | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет. |
порядок уничтожения | определен в п 6.18-6.19 настоящей Политики. |